Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung
Was Sie erwartet
Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats für einen überwiegend beratend tätigen Rechtsanwalt sowie zwei wissenschaftliche Mitarbeiter im Bereich Compliance, Geldwäschegesetz und Transparenzregister
Zentrale Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – telefonisch wie auch vor Ort
Koordination von Reisen und Terminen sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Video- und Telefonkonferenzen
Sorgfältige Aktenführung sowie zuverlässige Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit dem Transparenzregister sowie Abstimmung mit der registerführenden Stelle
Abrechnung von Mandaten auf Basis bestehender Vergütungsvereinbarungen
Was Sie mitbringen sollten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich – z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit AnNoText oder einer vergleichbaren Anwaltssoftware
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent und einem klaren Gespür für Prioritäten
Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein starkes Verantwortungs- und Konzentrationsvermögen
Was wir Ihnen bieten
Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
Benefits – Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden auch nach dem Einstieg fortlaufend und drücken unsere Wertschätzung in Form von Mitarbeitervorteilen aus. (z. B. ermäßigte Urban Sports Mitgliedschaft, Bikeleasing, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Corporate Benefits u. v. m.)
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren Erfolg
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie!
