Teamassistenz (m/w/d) Office-Management

Was Sie erwartet

•  Unterstützung der Teams in den Bereichen Rechtsberatung (Termin- und Fristenkoordination, Wiedervorlagen, Leistungsabrechnung)
• Klassische Sekretariats- und Assistenzarbeiten (Telefon, Postbearbeitung, Beschaffungsmanagement, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.)
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und weiteren Schriftsätzen und Verträgen nach Vorlage
• Digitale Ablage im Dokumentenmanagementsystem DOXIS und AnNoText
• Leistungsabrechnung und Erstellung von Honorarrechnungen über Oorcca

Was Sie mitbringen sollten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie IT-Affinität
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Umgangsformen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Was wir Ihnen bieten

• Gestaltungsspielraum – Bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompetenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Veränderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
• Perspektive – Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance – Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Working und Teilzeitmodelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
• Teamspirit – Wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respektvoller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmosphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie regelmäßige bundesweite Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
• Sinnhaftigkeit – Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Mandanten in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, ihre wertvolle Arbeit für die Gesellschaft leisten zu können. Helfen Sie uns dabei!

Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren Erfolg

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie!

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